El cambio trascendental en la forma en que Microsoft Office se conecta con la nube M365 ha transformado la manera en que trabajamos. En un giro importante en el mundo de la tecnología, Microsoft ha anunciado el cese de soporte para las versiones 2016 y 2019 de Office en lo que respecta a la conectividad con los servicios en la nube de Microsoft 365 (anteriormente conocido como Office 365).
Este anuncio no sólo marca un hito en la evolución de la suite de oficina más popular del mundo, sino que también plantea preguntas importantes sobre la seguridad y la eficiencia en la forma en que las organizaciones gestionan sus documentos y colaboran en un entorno digital en constante cambio.
La Evolución de Microsoft Office
Para comprender el cambio que estamos presenciando, primero debemos retroceder un poco en el tiempo y recordar cómo era Microsoft Office en sus primeras versiones. Office se limitaba principalmente a ser una suite de aplicaciones de escritorio que incluía programas como Word, Excel y PowerPoint. Si bien estas aplicaciones eran poderosas, no estaban conectadas a la nube de manera nativa.
Fecha de Finalización del Soporte
El 13 de octubre de 2023 marcará un hito crítico en la historia de Office, ya que es la fecha en la que Microsoft cerrará el soporte para la conexión de Office 2016 y 2019 con servicios en la nube como Exchange Online y OneDrive for Business. Este cambio trae consigo una serie de implicaciones que afectarán a millones de usuarios de Office en todo el mundo, desde la forma en que acceden y colaboran en documentos hasta la seguridad de sus datos.
Además, se ha anunciado que el add-in de clasificación de documentos de Azure Information Protection (AIP) para Office Perpétuo finalizará su soporte técnico en abril de 2024. Esto agrega otra capa de complejidad y urgencia para las organizaciones que dependen de Office para sus operaciones diarias.
El Impacto en las Organizaciones
Estos anuncios no deben subestimarse; representan una oportunidad para que las organizaciones reconsideren su enfoque en el uso de Office y la nube de Microsoft 365. La pregunta clave que todas las empresas deben responder es: ¿cómo pueden garantizar la seguridad y la continuidad de sus operaciones en este nuevo panorama?
Alternativas Recomendadas:
- Actualizar a Microsoft 365 Apps for Enterprise: Esta opción ofrece un abanico completo de aplicaciones de productividad y es la forma más efectiva de mantenerse al día con las últimas características y actualizaciones de seguridad. Es una inversión en la preparación para el futuro de su negocio.
- Para Pequeñas y Medianas Empresas (SMB): Microsoft 365 Apps for Business es una opción que ofrece una amplia gama de herramientas asequibles y versátiles para respaldar el crecimiento y la eficiencia empresarial.
- Migrar a Windows 11: La seguridad y la compatibilidad en el entorno empresarial también dependen de la actualización de sistemas operativos. Migrar a Windows 11 es una consideración importante en esta ecuación.
La Transformación en la Clasificación de Documentos
El add-in de clasificación de documentos de Azure Information Protection (AIP) para Office ha sido una herramienta de confianza durante casi 8 años. Sin embargo, con la expansión y mejora de Microsoft 365 Apps for Enterprise desde octubre de 2019, ahora se brinda una experiencia de etiquetado y clasificación de documentos más avanzada y coherente en múltiples plataformas.
Conclusión
El anuncio del fin del soporte para Office 2016/2019 y el complemento AIP para Office perpetuo representa un punto de inflexión en la evolución de las herramientas de productividad. Las organizaciones deben tomar medidas inmediatas para garantizar la seguridad y la eficiencia en un entorno digital en constante cambio. La actualización a las últimas versiones suscritas de Microsoft 365 es esencial para mantenerse competitivo y seguro en el panorama empresarial actual.
Este cambio trascendental redefine la forma en que trabajamos y colaboramos en la era digital, y es crucial estar preparado para lo que viene a continuación. ¡Elige sabiamente y lleva a tu empresa al siguiente nivel con Microsoft Office! Contáctanos