A partir del 1 de julio de 2025, Microsoft retirará las licencias gratuitas de Microsoft 365 Business Premium y Office 365 E1 para organizaciones sin ánimo de lucro. Este cambio impactará a todas las entidades que actualmente utilizan estas licencias bajo el modelo de subvención.
Desde Fortion, entendemos que esta transición puede generar incertidumbre. Por eso, estamos aquí para acompañarte paso a paso, asegurando que tu organización mantenga la continuidad operativa, la seguridad de sus datos y el acceso a las herramientas necesarias.
🧭 ¿Por qué Microsoft realiza este cambio?
El equipo de Tecnología para el Impacto Social de Microsoft busca simplificar su oferta y reducir la superposición entre planes. Algunos motivos clave:
- Business Basic se convierte en la oferta gratuita estándar.
- Se eliminan las subvenciones para Business Premium y E1.
- Se prioriza la adopción de herramientas más seguras y listas para IA.
- Se promueve una mejor postura de seguridad a largo plazo.
📌 ¿Qué cambia a partir del 1 de julio de 2025?
- Fin de las licencias gratuitas Business Premium y Office 365 E1.
- Nuevas opciones disponibles con subvención o descuento.
- Los pagos serán anuales, no mensuales.
- Se requiere acción manual por parte de cada organización.
🧩 Opciones disponibles para tu organización
✅ Microsoft 365 Business Basic (subvención: hasta 300 usuarios)
- Aplicaciones web y móviles (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Teams, SharePoint, Bookings
- 1 TB de almacenamiento en OneDrive por usuario
- Correo empresarial
- No incluye aplicaciones de escritorio
💼 Microsoft 365 Business Standard (con descuento)
- Todo lo anterior +
- Aplicaciones de escritorio de Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
🔐 Microsoft 365 Business Premium (con descuento)
- Todo lo anterior +
- Seguridad avanzada, cumplimiento e identidad
- Microsoft Defender, Intune, herramientas de cumplimiento
- Acceso a Microsoft Copilot, Planner, Loop, Clipchamp
🔐 Licencias de Office Perpetuo
- Aplicaciones de escritorio de Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook))
🏢 Office 365 E1 (con descuento, vía contrato Enterprise)
- Para organizaciones con más de 300 usuarios
- Hasta 2.000 licencias disponibles bajo contrato EA
⚠️ ¿Qué debes hacer?
1. Verifica tu fecha de renovación
Este cambio aplica solo si tu renovación es posterior al 1 de julio de 2025.
2. Evalúa tu plan actual
Identifica si estás usando licencias Business Premium o E1 bajo subvención.
3. Define tus necesidades
- ¿Menos de 300 usuarios? Business Basic puede ser suficiente.
- ¿Necesitas apps de escritorio o seguridad avanzada? Considera Standard o Premium.
- ¿Más de 300 usuarios? Evalúa E1 bajo contrato Enterprise.
- ¿Necesitas una combinación? Puedes mezclar licencias según el perfil de cada usuario.
4. Planifica tu transición
Microsoft no hará cambios automáticos. Si no actualizas tus licencias, podrías perder acceso a servicios y datos.
🔐 ¿Qué podrías perder si no haces la transición?
Al cambiar de Business Premium o E1 a Business Basic, podrías perder:
- Aplicaciones de escritorio de Office
- Seguridad avanzada (Microsoft Defender, Intune)
- Herramientas de cumplimiento y protección de datos
- Power Platform (Power Apps, Automate, Virtual Agents)
- Grabaciones de Teams almacenadas en Stream
- Funciones de productividad como Viva Insights, eventos en vivo, APIs de Graph y Delve
🧮 ¿Cómo optimizar tus licencias?
Microsoft permite mezclar y combinar licencias. Por ejemplo:
- Usuarios que necesitan Power Platform pueden mantener E1.
- Usuarios que graban reuniones en Teams pueden conservar E1 o Premium.
- Otros usuarios pueden migrar a Business Basic para reducir costos.
🛡️ ¿Qué pasa si no haces nada?
- Las licencias caducan al finalizar el periodo actual.
- Tienes 30 días de acceso y 60 días adicionales para activar un nuevo plan.
- Después de 90 días, Microsoft puede eliminar todos los datos del inquilino.
🤝 ¿Cómo te apoya Fortion?
En Fortion estamos listos para ayudarte a:
- Auditar tu entorno actual de Microsoft 365
- Revisar fechas de renovación y licencias activas
- Definir la mejor estrategia de transición
- Ejecutar el cambio sin afectar tu operación
- Proteger tus datos y fortalecer tu seguridad digital
📅 Fecha clave
1 de julio de 2025: Microsoft inicia la suspensión de licencias gratuitas Business Premium y E1. El cambio se aplicará en tu próxima renovación posterior a esa fecha.
💬 ¿Tienes dudas o necesitas ayuda?
Estamos aquí para acompañarte.
Revisemos juntos tu configuración actual y diseñemos un plan de transición a la medida de tu organización.
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